மைக்ராசாப்ட் எக்செல்

 மலேசியா - தினக்குரல் நாளிதழ் - 16.02.2014 - ஞாயிற்றுக்கிழமை

ராஜ் பாய்  rajboy42@yahoo.com
 
கே: Microsoft Excel இல் IF  எனும் கட்டளையை எப்படி பயன்படுத்துவது? பலருக்கு சரியாகப் புரியவில்லை. அதைப் பயன்படுத்துவது சிரமம் என்று சிலர் சொல்கிறார்கள். 
ப: பொதுவாக, Microsoft Office இல் Excel என்பது மிகவும்  பயன் தரும் நிரலி ஆகும். ஆனால், இந்த எக்சலில் நூற்றுக்கணக்கான Functions எனும் செயலாற்றிகள் உள்ளன.  இந்தச் செயலாற்றிகளைச் சூத்திரங்கள் என்றும் அழைக்கலாம். எக்சலில் உள்ள எல்லா சூத்திரங்களையும் முழுமையாகப் பயன்படுத்துபவர்கள் மிக மிகக் குறைவு என்றுதான் சொல்ல வேண்டும்.

எக்சலை வைத்துக் கொண்டு, ஒரு மளிகைக் கடையின் கணக்கு வழக்குகளைச் சுலபமாகச் செய்து விடலாம். சரி. இந்த IF  எனும் கட்டளை எப்படி செயல்படுகிறது என்று பார்ப்போம்.

IF நிபந்தனையின் அமைப்பு : (Syntax of ’If’condition)

=if(condition, value if true, value if false)

Condition என்பதில் நமக்குத் தேவையான கட்டளைகளைக் கொடுக்க வேண்டும்.

நாம் கொடுக்கும் கட்டளை சரியாக இருக்க வேண்டும். அப்போதுதான் சரியான மதிப்பு வரும். தவறான கட்டளையைக் கொடுத்தால் தவறான மதிப்பு வரும்.

ஒரு சின்ன எடுத்துக்காட்டு. ஒருவருடைய வயது 16-க்கும் கூடுதலாக இருந்தால் அவருக்குக் கார் ஓட்டத் தகுதி இருக்கிறது. இல்லை என்றால் கார் ஓட்டத் தகுதி இல்லை. இதை எப்படி எக்சலில் கட்டளை பிறப்பிப்பது. அதை இப்படி உட்புகுத்த வேண்டும்.

=if(age>18,"Eligible to drive","No eligible")

எக்சலில் பயன்படுத்தும் முறை : =if(A1>18,"Eligible to drive", "No eligible")

அடுத்து இன்னும் ஒரு சின்ன கணக்கு. ஓர் அடகுக் கடையில் வட்டி வசூல் செய்யப் படுவதை எப்படி எக்சலில் குறிப்பிடுவது. பொதுவாக, மலேசியாவில் 100 ரிங்கிட்டிற்கு மேல் இருந்தால் இரண்டு விழுக்காடு வட்டி.  100 ரிங்கிட்டிற்கு கீழ் இருந்தால் 2.5 விழுக்காடு வட்டி. அது ஓர் எடுத்துக்காட்டு தான்.  இதை எப்படி IF கட்டளையில் செயல்படுத்துவது

=if(amount>100, amount*2, amount*2.5)

எக்சலில் பயன்படுத்தும் முறை : =if(A1>100,A1*2,A1*2.5)

பின்னர் இதைப் பற்றி விளக்கமாகச் சொல்கிறேன். இப்போதைக்கு இந்தக் கணக்குகளைச் செய்து பாருங்கள்.